联络处(办事处,代表处)是由外资直接投资进入印度的一种途径,负责为其业务开展联络活动。该类型企业不能在印度获得任何收入;它必须通过总部的汇款支付在印度的所有费用。联络处不允许在印度赚取任何收入。
联络处主要适用于外国公司了解或初入印度市场,因为它并不能进行任何有收益的业务,只是为了进入印度市场,了解印度市场或开展研究与开发活动或解决公司现有客户的问题,并更好地为他们服务。
联络处执照的申请书需要由印度储备银行(RBI)进行审核,但由于近期印度对中资的限制条件,设立所需时间目前已经大大增加,并存在被拒绝的难度。
联络处(办事处,代表处)的要求:
名称应该与母公司相同;
需要向印度储备银行申请执照;
可以在印度租赁办公场所;
不是单独法人,只是母公司在印度的延伸;
所有费用由总部支付,因此资金只能从总部账户汇入;
许可证为三年,到期前需要更新一次。
联络处(办事处,代表处)允许在印度开展的活动:
在印度代表母公司/集团公司;
促进从/到印度的出口/进口;
促进母公司/集团公司和印度公司之间的技术/金融合作;
作为母公司和印度合作伙伴联系的机构。
联络处(办事处,代表处)设立的条件:
在印度设立联络处的公司在本国前三年内应具有盈利记录;
净值,即已缴足资本和自由储备金,按照最新审计的资产负债表或帐目报表,由注册会计师或任何注册帐户从业人员以任何名称认证的无形资产的总和,不得小于等于50000 美元 。
联络处(办事处,代表处)设立所需文件:
目前根据印度储备银行的要求,联络处的申请应由授权代理机构提交。授权代理机构指的是拥有银行牌照的各种机构。
联络处的申请人必须选择授权代理机构,公司最好选择与在本国交易相同的授权代理机构。
具体文件:
母公司的高管给印度储备银行的申请信;
母公司授权给当地代表的授权信;
母公司授权/决议在印度设立联络处;
母公司出具的支持在印度设立办事处的致意信;
由印度大使馆或注册国家公证处所认证的母公司的公司注册证书,备忘录和章程(宪章文件)的英文版本——两份;
认证注册 ——翻译并由印度领事馆公证认证;
翻译并认证过的母公司近三年的资产负债表和年度账单,并获得印度领事及董事认证;
本国的授权人的姓名,地址,邮箱号码和电话号码;
母公司所在国家的组织银行家的详细信息以及银行帐号;
申请的组织将对印度政府/印度储备银行向其银行提出的报告;
印度业务的预期资金水平;
在确定了的情况下,要提供预建当地办事处的地址的详细信息,可能雇用的人数,在这些员工中外国人的人数和地方办事处负责人的地址;
申请组织在本国进行的关于公司产品和服务简介的详细活动;
授权代理机构的资质证明;
所有董事的身份证明(使馆认证);
所有董事的地址证明 (使馆认证);
持有多于10%股权的个人/公司的详细信息;
持股模式的结构表;
在申请公司中持股多于10%以上股权的申请人的完整KYC(Know your client);
开立银行账户的解决方案;
印度银行正式签署的银行帐户开户表;
*上面的所需文件列表不是唯一的,可根据授权代理机构的建议而有所调整。
获得印度储备银行许可证的步骤:
选择授权代理机构;
提交所需的文件(先向授权代理机构提交,审核后提交至印度储备银行)
获得印度储备银行许可证后的程序:
每个在注册的联络处都应向公司事务部注册成为设立在印度的外国公司。 在这类登记中,公司注册处处长分配企业识别号码。 以下文件须由公司注册处处长填写:
表格44;
公司的章程,法令法规或公司组织大纲或其他文书(按照1956年“公司(中央政府)总则和表格”第16,17条规定的方式);
如果上述文件不是英文,那么需要文件的翻译版本;
股东详情 - 个人;
股东详细资料 - 法人团体;
印度储备银行的批准书;
秘书详情;
授权代表的律师或董事会决议案;
办事处开业需要申请的其他许可证;
永久帐户号码;
税务扣除号码。